Notaria Ruiz Castillo

Servicios Protocolar

COMPRA VENTA
Requisitos:
1- Minuta autorizada por Abogado y suscrita por los vendedores y compradores.
2- Copia de los Documentos de Identidad de los Contratantes.
3- Copia literal de la partida registral y certificado de gravamen actualizadas del inmueble materia de venta si el inmueble se encuentra inscrito, si el inmueble no está registrada (original y copia de la escritura pública de propiedad).
4- En caso de actuar a través de apoderados o representación de una empresa jurídica: Certificado actual de Vigencia de poder expedido por SUNARP .
5- Declaración Jurada de Autovalúo (Impuesto Predial) incluyendo el HR y el PU, así como los recibos de pago de todo el año en que se efectúe la transferencia .
6- Recibo de Pago de impuesto a Alcabala (10 UIT) excepto supuestos de exoneración o inafectación.
7- Recibo de Pago a cuenta del Impuesto a la Renta, cuando corresponda.
8- Medio de Pago utilizado (cheque o deposito en cuenta) hacer llegar copia del cheque o del boucher del depósito en cuenta .
9- En caso de Personas mayores de 71 años, crtificado de salud, psicológico que esta habido en tiempo y espacio, expedido por el profesional competente y visado por la DISA -JAEN
10- Si la venta es de fracción planos y memoria descriptiva firmada por un ingeniero y visadas por la oficina competente de la municipalidad de JAEN.
PODERES
Requisitos:

Minuta autorizada por Abogado (Opcional)
Copia del Documento de Identidad del otorgante del poder
Si se va a delegar un poder ya otorgado, acompañar certificado de vigencia del poder que se va a delegar.

No se requiere que la persona a quien se otorga el poder intervenga en la Escritura Pública, pero si se requieren sus datos de identidad exactos. Estos requisitos son aplicables a poderes que otorga una persona natural. Si los poderes son otorgados por una Persona Jurídica (Sociedades, Asociaciones, etc.), se requerirá el Acta.

CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES
Requisitos:
1-Minuta autorizada por Abogado y suscritas por todos los que constituyen la sociedad.
2-Copia de los Documentos de Identidad de los Socios.
3-Si los bienes aportados al capital social son bienes muebles, acompañar Declaración Jurada de Recepción de Bienes formulada por el Gerente General, indicando la valorización comercial de cada uno de los bienes aportados y su recepción conforme en representación de la sociedad, informe de valorización contable de los bienes aportados por un contador colegiado con sello legible.
4-Si los bienes aportados al capital están constituidos por dinero en efectivo, acompañar voucher o constancia de depósito del capital a nombre de la sociedad, en una entidad del Sistema Financiero. Cuidar que el monto del depósito coincida con el indicado en la minuta y que se consigne el nombre de la sociedad. La entidad del sistema Financiero para la apertura de la cuenta a nombre de la sociedad exigirá, normalmente, copia de la minuta con sello de ingreso a la Notaría.
5-Si se aporta la capital social bienes inmuebles inscritos en el Registro de predios o vehículos inscritos en el Registro Vehicular, acompañar copia literal de la partida registral donde se encuentra inscrito el inmueble o vehiculo a favor de los socios que aportan dichos bienes.
6- Traer libro de actas y Matricula de Acciones (de ser el caso).
Nota.
Se recomienda que, previamente , se verifique que no existe registrado el mismo nombre o similar al que pretende adoptar la sociedad materia de constitución. Si se desea mayor seguridad, se puede efectuar el tramite de Reserva de Preferencia Registral de la Denominación Social.

AUMENTO DE CAPITAL EN SOCIEDADES
1-Minuta autorizada por Abogado y suscrita por la persona designada en el Acuerdo de Aumento de Capital Social.
2-Libro de Actas de la sociedad, en el cual conste el acuerdo adoptado respecto al aumento de capital social.
3-Copia de los Documentos de Identidad de la persona que suscribe la minuta.
4-Si los bienes aportados al capital social son bienes muebles, acompañar Declaración Jurada de Recepción de Bienes Formulada por el Gerente General e Informe indicando la valorización comercial de cada uno de los bienes aportado.
5-Si los bienes al capital están constituidos por dinero en efectivo, acompañar el voucher o constancia de depósito del capital a nombre de la sociedad, en una entidad del Sistema Financiero.
6-Si se aporta al capital social bienes inmuebles inscritos en el Registro de Predios o vehículos inscritos en el Registro Vehicular, acompañar copia literal de la partida registral donde se encuentra inscrito el inmueble o vehiculo a favor de los socios que aporten dichos bienes.
7-Si el aumento es por capitalización de créditos o resultado de operaciones contables se debe adjuntar Constancia o Voucher contable, en el que figure el aumento en la cuenta del capital, debidamente suscrito y sellado por cotados Público Colegiado.
8- Copia Literal completa de toda la empresa, Copia RUC.

CONSTITUCIÓN DE HIPOTECAS
Requisitos:
1-Minuta Autorizada por un Abogado y suscritas por los Otorgantes.
2-Copia de los Documentos de Identidad de los Contratantes.
3-Copia literal actualizada de la partida registral del inmueble materia de Hipoteca.
5-En caso de actuar a través de Apoderados o de una Persona Jurídica, Certificado de Vigencia de Poder expedido por Sunarp Actualizado.
6-Si se trata de un mutuo dinerario (préstamo de dinero) respaldado con la Hipoteca que se constituye y se entrega el dinero en el mismo acto de constitución de hipoteca, se recomienda utilizar un medio de pago financiero (cheque o depósito en cuenta). En este caso, hacer llegar la copia del cheque o del voucher del depósito en cuenta.

LEVANTAMIENTO DE HIPOTECAS
Requisitos:
1-Minuta Autorizada por un Abogado y suscritas por el Otorgante.
2-Copia del Documento de Identidad del Otorgante.
3-Copia literal actualizada de la partida registral del inmueble materia de Levantamiento de Hipoteca.
5-En caso de actuar a través de Apoderados o de una Persona Jurídica, Certificado de Vigencia de Poder expedido por Sunarp Actualizado.
6-Si conjuntamente con el Levantamiento de la Hipoteca se está efectuando el pago de un mutuo dinerario, se recomienda utilizar un medio de pago financiero (Cheque o depósito en cuenta) En este, hacer llegar copia del cheque o del voucher del deposito en cuenta.

TRANSFERENCIAS VEHICULARES.
Requisitos:
1- Deberán estar presentes compradores y vendedores conjuntamente.
2- Presentar original y copia de los documentos de identidad de los contratantes.
3- Cuando se trate de un vehiculo de propiedad comun de los conyugues, se requiere la intervención de ambos por propio derecho o poder .
4- Tratándose de personas jurídicas o personas naturales que representan a otras, deberán acreditar los poderes para celebrar este tipo de contratos con vigencia de poder expedido por la Zona Registral correspondiente. Dicho poder no podrá tener una antigüedad mayor a 30 días naturales.
5- Presentar Original y copia de la Tarjeta de Propiedad.
6- Presentar original y copia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente.
7- Boleta Informativa.
8- En caso de vehiculo con una antiguedad de inmatriculación ( fecha de inscripción a los registro públicos ) no mayor a 3 años, presentar el debido comprobante que acredite el pago de impuesto al patrimonio vehicular.

RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS
Las rectificaciones que tengan por objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defunción u otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios, se tramitarán ante un notario.
Requisito:
La minuta precisara el objeto del pedido y se acompañara la partida que se pretende rectificar y la partida de sustento que acredite fehacientemente su pedido.
Anexos:
Partida Errada.
Partida de sustento.
Copia del documento de identidad del solicitante.

SUCESIÓN INTESTADA
La solicitud deberá ser presentada por cualquiera de los interesados a que alude el artículo 815 del Código Civil, o por el integrante sobreviviente de la unión de hecho reconocida conforme a Ley.
Requisitos:
La solicitud debe incluir:
Nombre del causante;
Indicación del último domicilio del causante
Copia certificada de la partida de defunción o de la declaración judicial de muerte presunta;
Copia certificada de la partida de nacimiento del presunto heredero o herederos, o documento público que contenga el reconocimiento o la declaración judicial, si se trata de hijo extramatrimonial o adoptivo;
Partida de matrimonio o la inscripción en el Registro Personal de la declaración de la unión de hecho, adjuntándose, según sea el caso, el testimonio de la escritura pública o la copia certificada de la sentencia judicial firme
Relación de los bienes conocidos;
Certificación Registral en la que conste que no hay inscrito testamento u otro proceso de sucesión intestada; en el lugar del último domicilio del causante y en aquel donde hubiera tenido bienes inscritos;
Copia del documento de identidad del solicitante
Copia de DNI del Difunto o causante, en caso de no tenerlo (Constancia de Identidad de la RENIEC).
NOTA: las partidas adjuntadas no mayor de 02 meses de expedida.

PATRIMONIO FAMILIAR
Requisitos:
Minuta suscrita por las partes y autorizada por abogado colegiado, la minuta deberá contener la declaración expresa de no tener deudas pendientes de pago, individualizando el predio que se propone afectar y a los respectivos beneficiarios.
Partidas que acrediten el vínculo entre el solicitante y los beneficiarios.
Copia literal del inmueble actualizada y certificado de cargas y gravámenes del predio.

DIVORCIOS
Pueden solicitar este trámite las personas que hayan contraído matrimonio con antigüedad no menor de 2 años. El matrimonio debe haber sido celebrado en Jaén o tener como último domicilio conyugal uno ubicado en Jaén.
Requisitos:
Se debe presentar a la notaria la solicitud de separación convencional con firma y huella digital de ambos cónyuges, autorizada por abogado y anexar a esta:
Copia simples y legibles de los documentos de identidad de los solicitantes.
Copia certificada del acta o partida de matrimonio de los peticionantes expedida con no más de 3 meses de antigüedad respecto de la fecha de presentación de la solicitud.
Declaración jurada, con firma y huella digital de los peticionantes de no tener hijos menores de edad o mayores con incapacidad.
De ser el caso, copia certificada del acta de nacimiento del hijo menor de edad o incapaz expedida con no más de tres meses respecto de la fecha de presentación de la solicitud.
De ser el caso, copia certificada de la sentencia judicial firme o acta de conciliación que establezca los regímenes de patria potestad, tenencia, alimentos y visitas, o de curatela, alimentos y vistas en caso de tener hijo menor de edad o mayor de edad con discapacidad.
Testimonio de la escritura pública de separación de patrimonios o de sustitución o liquidación de régimen patrimonial inscrita en los Registros Públicos.
Declaración jurada con firma y huella de los solicitantes de carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad de gananciales.
Declaración jurada del último domicilio conyugal, suscrita por ambos y con la huella digital de ambos solicitantes.

ADOPCIÓN DE PERSONAS CAPACES
El adoptante debe tener cuanto menos 18 años más que el adoptado.
Requisitos:
La minuta firmada por los solicitantes y autorizada por abogado, debe contener las expresiones de voluntad del adoptante y del adoptado y el asentimiento de los respectivos cónyuges de ser el caso.
Declaración jurada del adoptante respecto a que goza de solvencia Esto como como parte integrante de la minuta.
Copia certificada de la partida de nacimiento y de matrimonio del adoptante de ser el caso.
Copia certificada de la partida de nacimiento y de matrimonio del adoptado de ser el caso.
Documento que acredite que las cuentas de administración fueron aprobados, si el adoptante ha sido representante del adoptado. (Mediante declaración jurada).
Testimonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado. En caso tuviera bienes.

Requisitos:
1-Presentar en la Notaría el título valor que desea ser protestado (letra de cambio, pagaré etc) para verificación de las formalidades de su emisión y la verificación de su vencimiento de ser el caso.
2-La diligencia de protesto se lleva a cabo cumpliendo lo dispuesto en la ley de la materia y el acta respectiva se transcribe en el registro especial para portestos que la ley señala.

Servicios ExtraProtocolar

LIBROS DE ACTAS
Requisitos.
1-Llenar solicitud indicando los Datos del libro y de la Empresa o persona a la cual pertenecen los libros.
2-Copia del documento de identidad del presente.

LIBROS CONTABLES.
Requisitos.
1- Copia de la Ficha Ruc y/o Reserva del nombre de la empresa.
2-Copia del documento de identidad del Presente.
3-solicitud firmada por el Representante legal.
Nota: A Partir del segundo libro se solicitará adicionalmente, la presentación del Libro anterior debidamente concluido o, de ser el caso, la denuncia respectiva por pérdida o robo.

El Notario cursará las cartas que los interesados soliciten, a la dirección del destinatario, dejando constancia de su entrega o de las circunstancia de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los interesados.

Requisitos:
1- Presentar debidamente firmada la carta en original y dos copias
2- Indicar claramente dirección, nombre o razón social del destinatario.

DE FIRMAS
Requisitos:
1- Comparecencia de la persona cuya firma se desea certificar con su documento oficial de la identificación, para que suscriba el documento en el mismo oficio notarial, o de haberlo ya hecho, vuelva a firmarlo e imprima su huella digital.
2- Para el caso de personas incapacitadas físicamente para firmar, otra persona podrá hacerlo a su ruego sin perjuicio que el rogante imprima su huella digital.

DE COPIAS
El Notario certifica reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original. En caso que el documento presente enmendaduras el Notario, a su criterio, podrá denegar la certificación que se le solicita o expedirá, dejando en constancia de la existencia de las mismas.
Requisitos:
1- Acompañar a la reproducción o fotocopia que se desea certificar, el original del documento.

REQUISITOS:

Original y copia del DNI del menor y de lo(s) padre(s).
Partida de nacimiento en original y actualizada no mayor de 02 meses de antigüedad (para autorizaciones en el extranjero).
02 fotografías actualizado tamaño carnet (para autorizaciones al extranjero.
Verificación de la filiación, nombre de los padres y el DNI indicados en la partida de nacimiento del menor.
En el caso de que la partida de nacimiento del menor sea extranjera, deberá ser debidamente traducida de ser el caso y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
En el caso de la partida autorizada por Cónsul Peruano en el extranjero, dicha partida debe estar visada por el ministerio de Relaciones Exteriores.
Determinar el responsable del menor durante el viaje y durante su estadía en el lugar de destino.

Los requisitos antes mencionados son meramente referenciales toda vez que los documentos serán sometidos a evaluación. Viendo el caso en concreto.